Browserbasierter PDF-Rechnung zu Excel Konverter mit lokaler Schwärzung und Audit-ZIP Download-Funktion.
Die Rechnungspositionen landen in eigenen Spalten — Beschreibung, Menge, Einheit, Netto-Einzelpreis, Netto- und Bruttosumme — darunter eine automatische Gesamtsumme-Zeile. Ihre Originalrechnung bleibt dabei durchgehend auf Ihrem Gerät. Zustandslose KI-Verarbeitung, ausschließlich auf europäischer Infrastruktur.
Eingehende Lieferantenrechnungen sehen selten gleich aus: Jeder Lieferant nutzt ein anderes Layout, einen anderen Kopfbereich, ein anderes Positionsformat. Da das Tool das abgeflachte Seitenbild ausliest, brauchen Sie keine Vorlage pro Lieferant. Positionen, Mengen und Netto-/Bruttobeträge landen in einer einheitlichen Excel-Tabelle, und die vertraulichen Daten Ihrer Mandanten können Sie vorher lokal schwärzen.
Wer seine Ausgaben selbst verwaltet, verliert die meiste Zeit nicht an die Buchhaltung selbst, sondern ans händische Abtippen von Rechnungen. Hier bekommen Sie die Positionen als fertige Tabelle, die Sie direkt summieren oder an Ihren Steuerberater weitergeben können. Kein Konto zu registrieren, und Ihre eigenen Lieferantenverträge müssen nicht bei einem Cloud-Dienst eines Drittanbieters landen.
Bei einer mehrseitigen Lieferantenrechnung steckt das Wesentliche meist auf Positionsebene: was, zu welchem Preis, in welcher Einheit. Stehen diese Angaben in eigenen Spalten, sind Preisvergleiche und die Aufteilung nach Kostenstellen eine Sache von Minuten. Ihre Einkaufskonditionen — Margen, Rabatte, Ansprechpartner — können Sie lokal schwärzen und im Audit-ZIP positionsweise prüfen, was tatsächlich gesendet wird, bevor irgendetwas Ihr Gerät verlässt.
Sehen Sie sich diese kurze Demonstration an, um genau zu sehen, wie unser browserbasiertes Tool eine PDF-Rechnung in eine strukturierte Excel-Datei konvertiert. Erleben Sie aus erster Hand, wie die lokale Schwärzung und die Audit-ZIP-Funktion es Ihnen ermöglichen, genau zu überprüfen, was zur Verarbeitung gesendet wird: Ihr Original-PDF und die von Ihnen lokal geschwärzten personenbezogenen Daten verlassen Ihr Gerät niemals — nur die von Ihnen freigegebenen, geschwärzten und abgeflachten Bilder werden zur KI-Extraktion gesendet.
Alle unsere Tools können kostenlos getestet werden. Für Premium-Tools stehen flexible Credit-Pakete zur Verfügung.
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Ihr Browser verwendet den Speicher Ihres Geräts, um die PDF-Rechnung lokal in ein Bild umzuwandeln — egal ob digital erstellt oder gescannt. Ihre ursprüngliche PDF-Datei wird niemals hochgeladen, sodass auch die versteckten Metadaten, Autoreninformationen und Zeitstempel Ihrer Rechnungssoftware nirgendwo hingelangen. Ein Dokument darf bis zu 50 Seiten und 30 MB groß sein.
Bei einer Rechnung liegt der sensible Teil meist im Kopf- und Fußbereich: Name und Adresse des Kunden, Bankverbindung, Ansprechpartner oder ausgehandelte Konditionen. Zeichnen Sie darüber schwarze Kästchen — der Browser überschreibt die Pixel auf der Zeichenfläche physisch, die Daten hören auf zu existieren. Die tabellarischen Rechnungspositionen können Sie dabei unberührt lassen, denn genau die sollen ja extrahiert werden.
Bevor Daten Ihren Browser verlassen, können Sie die exakten geschwärzten Bilder in einer Audit-ZIP-Datei herunterladen. Sie können physisch überprüfen, ob alle sensiblen Informationen vollständig maskiert und für die KI unlesbar sind. Sie behalten die volle Kontrolle.
Nur das abgeflachte, geschwärzte Bild wird sicher an unsere EU-basierte API übermittelt. Da das System ein Bild ausliest statt sich auf die Textebene des PDFs zu verlassen, spielt ein unterschiedliches Layout je Lieferant keine Rolle — Sie müssen keine Vorlage pro Lieferant anlegen. Wir verwenden eine zustandslose Architektur ohne Datenbanken und mit strikten 'Zero-Model-Training'-Garantien unseres Enterprise-KI-Anbieters. Es gibt danach keine Datei zu löschen, da von vornherein keine auf Festplatte oder in einer Datenbank geschrieben wird.
Die von der KI zurückgegebenen Rohdaten der Rechnungspositionen werden direkt in Ihrem Browser zu einer strukturierten Excel-Tabelle (.xlsx) zusammengefügt. Auf dem Arbeitsblatt Rechnungspositionen erhält jede Position eine eigene Zeile mit sechs Spalten: Beschreibung, Menge, Einheit, Netto-Einzelpreis, Netto-Summe, Brutto-Summe. Darunter fasst eine GESAMTSUMME-Zeile Netto- und Bruttowert zusammen, und die Kopfzeile bleibt beim Scrollen fixiert. Der endgültige Download erfolgt lokal und hinterlässt keine Spuren Ihrer Finanzdaten online.
Ihre Original-PDF-Datei wird niemals auf einen Server hochgeladen. Unser Konverter verwendet eine strikte 'Privacy by Design'-Architektur. Das wird nicht allein durch das lokale Rendering garantiert, sondern dadurch, dass Ihr Browser das PDF im eigenen Speicher in ein abgeflachtes Bild umwandelt, auf dem Sie die sensiblen Stellen selbst schwärzen; zur Verarbeitung wird nur dieses bereits geschwärzte Bild übermittelt, und das erst nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung. Die Original-PDF-Datei verlässt, inklusive ihrer versteckten Metadaten, niemals Ihr Gerät. Sie können auch unser detailliertes Datenschutz- und Sicherheitsarchitektur-Dokument für einen Deep-Dive auf Code-Ebene lesen.
Absolut nicht. Wir verarbeiten Ihre geschwärzten Bilder über KI-API-Aufrufe, streng beschränkt auf eine rein europäische Infrastruktur. Wir haben vertragliche Garantien, dass Ihre übermittelten Daten niemals gespeichert, protokolliert oder zum Trainieren von KI-Modellen verwendet werden. Tatsächlich wird das Bild von vornherein weder auf Festplatte noch in einer Datenbank gespeichert — es existiert nur für die Dauer dieser einen Anfrage im Arbeitsspeicher des Servers, und es bleibt keine Datei zurück, auf die ein Löschvorgang einwirken müsste.
Wir bieten eine einzigartige 'Vorab-Prüfungs'-Funktion (Pre-Flight Audit). Bevor Sie die KI-Extraktion starten, können Sie eine Audit-ZIP-Datei herunterladen, die die exakten, abgeflachten und geschwärzten Seitenbilder enthält. So können Sie genau sehen, was die KI sehen wird – der Beweis, dass Ihre geschwärzten, sensiblen Daten physisch entfernt wurden. Das ist besonders nützlich, wenn eine Rechnung ein Feld enthält, das Sie vertraglich oder intern nicht offenlegen dürfen: Im ZIP können Sie Seite für Seite bestätigen, dass das schwarze Kästchen die Daten tatsächlich abdeckt und sie nicht nur auf dem Bildschirm verbirgt.
Sie erhalten eine Excel-Datei (.xlsx) mit dem Arbeitsblatt Rechnungspositionen. Jede Position erhält eine eigene Zeile mit sechs Spalten: Beschreibung, Menge, Einheit, Netto-Einzelpreis, Netto-Summe, Brutto-Summe. Darunter fasst eine GESAMTSUMME-Zeile Netto- und Bruttowert zusammen, und die Kopfzeile bleibt fixiert, sodass Sie auch bei einer längeren Rechnung immer wissen, in welcher Spalte Sie sich befinden. Ein Hinweis am Anfang der Tabelle erinnert daran, dass die Daten aus der KI-Verarbeitung stammen und vor der Buchung geprüft werden sollten. Mehrseitige Rechnungen werden zu einer einzigen zusammenhängenden Tabelle zusammengeführt — die Obergrenze liegt bei 50 Seiten bzw. 30 MB pro Dokument.
Es ist keine Registrierung, E-Mail-Adresse oder Passwort erforderlich. Für die Nutzung des Tools ist kein Konto erforderlich. Wir stellen täglich kostenlose Universal-Credits zur Verfügung, damit Sie die Extraktion testen können — am besten mit einer echten Lieferantenrechnung, um zu sehen, welche Tabelle Ihr eigenes Positionsformat ergibt. Für größere Volumen können Sie anonyme Pay-As-You-Go-Credit-Pakete erwerben, die niemals ablaufen. Vor Beginn der Verarbeitung zeigt der Vorab-Check die maximalen Kreditkosten an, sodass es keine Überraschungen gibt.
